Mag de registratie van inspecties ook in een database
Vraag Na de keuring van arbeidsmiddelen volgens Nen 3140 wordt een testrapport opgesteld. Mag dit testrapport opgeslagen worden in een database waar de klant in kan kijken of moet dit op papier worden aangeleverd. Wat eist de wet en wat eist het VCA?
Antwoord
In de norm EN 50110-1 en NEN 3140 3e druk staat dat je de resultaten moet registreren, hoe en wat staat er niet bij. Ook in het VCA kom je geen nauwkeurige beschrijving tegen dat de toestellen op die en die wijze geregistreerd moet worden en dat de rapportage er zus-en-zo uit moet zien.
Daar kun je dus alle kanten mee op zij het niet dat in het kader van het VCA auditors er verschillende eisen stellen. Het komt ook voor dat ook auditors van één en dezelfde certificeerder er verschillende interpretaties op na houden. Juridisch gezien heb je daar welliswaar geen boodschap aan maar "het certificaat" wil je natuurlijk graag in de ontvangsthal van je bedrijf ophangen. Dus, overleg dergelijke zaken vooraf. En, als het een achteraf discussie betreft: laat je niet in het riet sturen met het gegeven dat jij dan maar moet aantonen dat het zus-en-zo toegestaan is. Laat de certificeerder dat zelf zwart op wit aantonen!
Succes en groeten,
Richard Winter
